| > 既享受WPS 2007的轻巧兼容，又能保持MS Office格式的两全方法 |
| |
| 用户反映WPS的轻巧体积带来了很多便利，但把WPS 2007格式的文档发送给别人时，由于不少人使用Microsoft Office，没有安装WPS Office 2007，对方机器上是不可识别图标，因此要费不少口舌解释WPS 2007和Microsoft Office双向兼容的情况。其实，针对这种情况WPS 2007提供了三种方式，让您既可以享受到WPS Office 2007轻巧的体积，又能在文件编辑和保存时，始终保持Microsoft Office的格式。 |
|
| 方法一：安装时进行兼容设定——一劳永逸 |
| 图1为安装WPS Office 2007最后一步的界面，前两项为默认选项，即始终用WPS Office 2007打开并编辑.doc、.xls、.ppt格式的文件，同时也可将编辑后的WPS Office 2007格式文件始终默认保存为MS Office 相应格式文件。这样，即使机器上面没有安装Microsoft Office，也能够方便地打开和保存为Microsoft Office文件了，和没有安装WPS Office的同事进行文档传递的时候不用再费工夫解释了！ |
|
图1 安装时进行兼容设定 |
| 方法二：在[工具]-[选项]中手动设置 |
| 以WPS文字为例，选择[工具]-[选项]（见图2），点击[常规与保存]选项卡，在“文件默认保存方式”的下拉列表中选择Microsoft Word97/2000/XP文件（*.doc），点击[确认]。经过上述设置，以后新建的WPS文字文件进行保存或另存时，都能够被保存为Microsoft Word文件。 |
|
图2 在[工具]-[选项]中手动设置 |
| 方法三：在[另存为]对话框中设置 |
| 上述两种方式适合一直或者经常需要改变保存类型的用户。如果您只是偶尔改变保存保存类型，那么有一个更简单的方法!方法是：选择[文件]-[另存为]，只需要在弹出的[另存为]对话框中临时改变保存类型就行了! |
|
图3 在[另存为]对话框中设置 |
 |
|
