WPS Office   免费下载正版WPS Office 2007个人版
WPS Office 主页 新闻中心 WPS专题 WPS历程 常见问题
免费下载
您的位置: 首页 > 技巧分享 > WPS表格 > 正文
如何快速建立相同结构的工作表
http://wps.kingsoft.com 2006-12-21 19:29:26 来源:WPS官网 作者:WPS技术支持组

  圣诞节快要到了,WPS技术支持组精心为新老用户整理出一套实用性强的新技巧,同时WPS Office 2005的升级版本“WPS·爱词霸版”也将圣诞节推出,WPS邀您一起畅享轻松办公新境界。

  本次内容简介如何快速建立相同结构的工作表

  在实际工作中,用户有时需要创建多个结构相同的工作表,本文主要对如何利用WPS表格快速创建相同工作表进行详细地介绍。
  通常情况下,创建相同结构工作表有以下几种情况:
  1、在源工作表未创建的情况下,用户同时建立多个工作表。
  2、源工作表已经建立,用户需要以源工作表作为模板复制其他工作表。

  源工作表未建立

  如果用户首次创建源工作表,按照下面的步骤将一次性建立多个结构相同的工作表。
  1) 打开WPS表格,根据需求插入多个空工作表。
  A、选择“插入|工作表”菜单项,打开“插入工作表”对话框,如图1所示。


图1 插入工作表

  B、在对话框中“插入数目”文本框输入插入工作表数(如2),点击“确定”按钮,插入空工作表。

  2) 在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择全部工作表”菜单项,选定所有工作表。如图2所示。


图2 全选工作表

  3) 在任意一个工作表中进行表格设计,格式调整,待内容输入和格式设置完毕后,则所有工作表都具有相同的内容和格式。

  源工作表已建立

  如果源工作表已经建立,下面提供三种方法来快速复制相同的工作表。
  首先,用户使用WPS表格打开已经建立的包含“源工作表”的工作薄文件。

  方法一
  1) 将鼠标指向源工作表“标签”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”菜单项,打开“移动或复制工作表”对话框。如图3所示。


图3 复制工作表

  2) 在对话框中,勾选“建立副本”复选框,点击“确定”按钮来建立相同的副本。
  3) 反复操作,则可以根据源工作表建立多个结构相同的工作表副本。

  方法二

  1) 将鼠标点击工作表区“全选”按钮,全选当前工作表所有单元格区域。如图4所示


图4 全选工作区

  2) 选择“编辑|复制”菜单项(或按下组合键),复制所选择的区域。
  3) 切换到其他工作表,单击 A1单元格,选择“编辑|粘贴”菜单项(或按下 组合键),粘贴所有内容,完成数据复制。
  4) 反复第3步操作,即可实现多工作表的复制。

  方法三

  下面的“填充”功能可以让用户一次性复制多个工作表。
  1) 根据需要插入多个空工作表(参见图1);
  2) 全选所有工作表(参见图2);
  3) 单击源工作表的“标签”,将源工作表激活为当前工作表;
  4) 单击工作表区“全选”按钮,选定源工作表的所有单元格区域(参见图4);
  5) 选择“编辑|填充|至同组工作表”菜单项,打开“填充成组工作表”对话框。如图5所示;


图5 填充成组工作表

  6) 在对话框中“填充”下选择“全部”单选框,点击“确定”按钮,将源工作表全部内容填充到其他同组工作表。


  小结
  利用下面介绍的3种方法,用户就可以快速建立多个结构相同的工作表副本。
  1、源工作表未建立,使用全选工作表可以一次性建立多个结构相同的工作表。
  2、源工作表已经建立,可以通过复制工作表或复制单元格区域的方法来创建副本。
  3、源工作表已经建立,使用“填充”命令可以一次复制多个结构相同的工作表。

  适用范围:
  适用于WPS Office 2005及以上版本。  

(WPS官网版权所有,如需转载,请注明出处)

【责任编辑:丁义娜】
>> WPS更多信息
· 如何在WPS演示中使用荧光笔 2006-12-21 23:19:00
· 删除文档历史记录的方法 2006-12-21 23:13:53
· 如何批量制作员工信息卡 2006-12-21 23:07:52
· 认识WPS特殊的文字工具 2006-12-21 22:51:33
· 巧用表格工具实现数据转换 2006-12-21 22:34:26
网友评论
匿名发表  昵称:   验证码:
注:以上网友留言只代表金山网友个人观点,不代表金山观点;金山不对其真实性作任何保证。
·爱情新概念:追女生就像考四六级
·国际化进程大踏步 金山海外征途梦想无限
快速链接
·热点新闻
·活动专题
·WPS技巧
·所获奖励
·WPS历程
最新的产品使用技巧
·[WPS文字]WPS模板技巧二则 教你快速搞定模板设置
·[WPS表格]卧倒起立,用转置实现表格行列转换
  分享新发现 技巧征集>>
精选的模板资源下载
·WPS演示模版:咖啡物语
·WPS文字模版:茶香沁人
WPS电子期刊
每月发布WPS最新的咨讯及产品信息
商业推荐
     
WPS 传奇 | 客服 | WPS论坛 | 常见问题 | WPS电子期刊
商务电话:010-82319575 客服电话:010-82331816
© 2007 Kingsoft Corp. 增值电信业务经营许可证B2-20040288 欢迎访问wps.kingsoft.com