WPS Office   免费下载正版WPS Office 2007个人版
WPS Office 主页 新闻中心 WPS专题 WPS历程 常见问题
免费下载
您的位置: 首页 > 技巧分享 > WPS表格 > 正文
拥有高效,才拥有一切
http://wps.kingsoft.com 2007-09-04 15:13:15 来源:WPS Office官网 作者:

  社会变化之快,人不得不高效地运转,一句话叫“拥有高效,才拥有一切”。工作中找到好的方法,才能事办功倍。平时工作中我经常会用WPS Office办公软件制作各种表格,正好这两天工作不是很忙,赶紧就把自己使用WPS表格过程中发现的几个小技巧整理了一下,希望能帮助朋友们提高工作效率,拥有期望的一切!

  技巧一:人民币大写自动转换

  对于每天面对大量数据的财务人员来说,把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作,如果通过函数设置人民币大写格式,复杂程度就不用说了,有的朋友甚至不会使用函数,手动输入就更要耗费大量精力,而且容易出错。难道就没有好的解决办法吗?答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能,只需简单的设置,输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。

  技巧二:F4键切换绝对/相对引用

  在表格中使用公式计算是经常遇到的事情,而相对引用和绝对引用之间的切换,相信大多数朋友都会碰到,这时,你是怎样操作呢?是不是在键盘上苦苦地寻找“$”,然后一个一个地敲上去?其实不用这么麻烦,一键就可以帮你解忧愁。这个神秘的键就是“F4”,按一下,相对引用就变为绝对引用,再按一下,绝对引用又变回相对引用。

  技巧三:单元格内快速换行

  你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗?是不是每次都徒劳无功地敲回车键,然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格?其实熟手知道用“Alt+Enter”组合键来实现,但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法:在WPS表格中,只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮,就可以轻轻松松实现表格换行。

  技巧四:多行多列批量合并

  我们在处理表格时,有时需要把多行或者多列的数据合并起来,而这个表格的数据又比较多,此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮,如下图:

  我们要对多行多列的数据一次性进行合并,只需选中这些行列、中的数据,鼠标单击“跨列合并”,所有被选定的几列单元格就合并为一列,而单元格行数保持不变。如下图,我们只想保留A列中的内容,就可以单击“跨列居中”按钮,多行多列的内容自动合并为一列,此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。

【责任编辑:王博】
>> WPS更多信息
上一篇·为WPS表格增加选择性粘贴——连接

与  wps  表格  2007  技巧  相关的内容还有:

· 三个优化让WPS文档结构图更好用 2007-09-04 15:24:24
· WPS 演示 2007,与Flash一起闪烁 2007-09-04 14:44:48
· 金山副总葛珂:不会因网游放弃办公软件 2007-08-31 17:17:37
· 金山WPS同时在线人数破百万 2007多语言版出炉 2007-08-30 15:33:15
· WPS Office 2007率先通过vista系统彩标认证 2007-08-29 10:50:44

网友评论
匿名发表  昵称:   验证码:
注:以上网友留言只代表金山网友个人观点,不代表金山观点;金山不对其真实性作任何保证。
·爱情新概念:追女生就像考四六级
·国际化进程大踏步 金山海外征途梦想无限
快速链接
·热点新闻
·活动专题
·WPS技巧
·所获奖励
·WPS历程
最新的产品使用技巧
·[WPS文字]WPS模板技巧二则 教你快速搞定模板设置
·[WPS表格]卧倒起立,用转置实现表格行列转换
  分享新发现 技巧征集>>
精选的模板资源下载
·WPS演示模版:咖啡物语
·WPS文字模版:茶香沁人
WPS电子期刊
每月发布WPS最新的咨讯及产品信息
商业推荐
     
WPS 传奇 | 客服 | WPS论坛 | 常见问题 | WPS电子期刊
商务电话:010-82319575 客服电话:010-82331816
© 2007 Kingsoft Corp. 增值电信业务经营许可证B2-20040288 欢迎访问wps.kingsoft.com