文档编辑一定要经常保存，这样才是最好的习惯。如果每次都要保存成DOC格式用WPS Office 2005也可以实现。

　　点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【常规与保存】选项卡；如下图1

　　

图1

　　 点击【保存】下拉列表中的DOC选项，点击【确定】，即可生效；如图２

图2

　　文件保密顺手加

　　政府公文的安全性要求较高，所以在【保存】对话框中增加【加密】按钮即方便又安全，所以全力推荐。如图３。

图3

　　不打开文件可以预览文件吗

　　你能想象出文件也可以像图片一样被预览吗？如图4:

图4

　　我们可以通过几步设置就能让公文像图片一样被预览。
　　单击菜单【文件】中的【属性】，弹出【xxx属性】对话框，单击【摘要】选项卡，勾选【保存预览图片】，再点击确定；如图５：

图５

　　 小贴士：在系统窗口中单击【查看】按钮，在下拉列表中选择【缩略图】，才能看到文档的预览效果。如图６：

图6

　　我的选择：继续输入公文。
　　原因在于WPSOffice 2005会在一行文字写满后自动调整到下一行输入，而【回车】/【Enter】键是用于分割段落的工具。如果你一定要用【回车】/【Enter】划分行，后果就是：当你想增加3个字，就不得不把所有行之间的回车先删除再输入。当你想改变文档纸张大小或者调整页边距时，也要重新调整所有的回车。想象一下，如果文件有10页呢，我们将要调整几百个【回车】。我想大家绝不想要这种结果。
　　请您只在段落结束时输入【回车】/【Enter】键，谢谢！

　　删除文字表格单元格

　　系统提供的模板使用了3处文字表格，您知道3处表格的位置吗？
　　请这样做：点击菜单【表格】中的【显示虚框】，如图6，然后观察公文模板，确实有3个表格。如图7:
　　小帖士：如果制作隐藏表格，一定别忘了勾选掉【显示虚框】。

图6

图7

　　由于公文没有“附件”和“附注”，所以我们需要删除“第二处表格”中的两处单元格，如图7

图8

　　推荐您用“删除行”的方式进行操作：
　　用鼠标指向文字表格第一行左侧，点住鼠标左键并拖动鼠标，使所选单元格反黑显示，松开鼠标键，如图9；

图9

　　菜单，选择【删除行】；如下图10:

图10

　　同样操作“附注”一行；效果如下图11:

图11

　　小贴士：如果文字表格中一行内还有不能删除的单元格，就只能使

图12


图13

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